Polityka prywatności aplikacji mobilnej „Pierwszy Ratownik”
Obowiązuje od: 04.02.2026
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników aplikacji mobilnej „Pierwszy Ratownik” (dalej: „Aplikacja”).
- Administratorem danych osobowych jest Związek Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie (00-340) przy ul. Oboźnej 1, wpisany do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000116212, NIP 526-025-14-11, REGON 007024050 (dalej: „Administrator” lub „ZOSP RP”).
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: Ben Sassi, e-mail: iod@zosprp.org.pl.
- Podmiotem przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora jest HomerSafe Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-688), ul. Emilii Plater 28, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001213311, NIP 7011292240 (dalej: „Podmiot przetwarzający” lub „HomerSafe”).
- Aplikacja służy do koordynacji działań ratowniczych w ramach programu Pierwszy Ratownik, umożliwiając szybką komunikację między osobami potrzebującymi pomocy a przeszkolonymi wolontariuszami.
§ 2. Zakres zbieranych danych
1. W przypadku Pierwszych Ratowników przetwarzamy następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- kwalifikacje medyczne (np. KPP, ratownik medyczny),
- województwo i powiat,
- dane lokalizacyjne (w trybie ciągłym w tle podczas aktywności w Aplikacji).
2. W przypadku Obywateli przetwarzamy następujące dane osobowe:
- numer telefonu,
- adres e-mail,
- imię i nazwisko (opcjonalnie),
- dane lokalizacyjne (wyłącznie w momencie zgłoszenia potrzeby pomocy).
3. W przypadku Dyspozytorów i Administratorów systemu przetwarzamy dane analogiczne do danych Ratowników.
4. Dodatkowo przetwarzamy dane techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Aplikacji, w tym informacje o ruchu i zatrzymaniu urządzenia Ratownika w celu efektywnego śledzenia dostępności.
§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Świadczenie usług w ramach Aplikacji, w tym koordynacja działań ratowniczych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy);
- Ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej w sytuacjach zagrożenia życia lub zdrowia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d) RODO;
- Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym zapewnienie bezpieczeństwa i ciągłości działania Aplikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
§ 4. Udostępnianie danych
- Numer telefonu Osoby potrzebującej pomocy jest udostępniany Ratownikowi przypisanemu do zdarzenia, Dyspozytorowi oraz Administratorowi systemu.
- Numer telefonu Ratownika jest udostępniany Osobie potrzebującej pomocy (jeżeli Ratownik został przypisany do zdarzenia), Dyspozytorowi oraz Administratorowi systemu.
- W ramach Aplikacji może zostać utworzona wideokonferencja (Google Meet) umożliwiająca komunikację między uczestnikami zdarzenia.
- Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym służbom ratunkowym.
§ 5. Przetwarzanie danych lokalizacyjnych
- Aplikacja przetwarza dane lokalizacyjne w następujący sposób:
- w przypadku Ratowników – lokalizacja jest pobierana w trybie ciągłym w tle, gdy Ratownik jest w trybie aktywnym, w celu określenia jego dostępności i odległości od miejsca zdarzenia;
- w przypadku Obywatela – lokalizacja jest pobierana jednorazowo w momencie zgłoszenia potrzeby pomocy.
- Aplikacja monitoruje ruch i zatrzymanie urządzenia Ratownika w celu efektywnego określania jego dostępności.
- Historia lokalizacji nie jest przechowywana – przetwarzana jest wyłącznie bieżąca pozycja.
§ 6. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe są przechowywane przez okres korzystania z Aplikacji oraz przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.
- W przypadku usunięcia konta przez Użytkownika, jego dane osobowe zostają usunięte, a w historii zdarzeń Użytkownik występuje jako anonimowy.
§ 7. Prawa Użytkownika
Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@zosprp.org.pl.
§ 8. Bezpieczeństwo danych
- Administrator oraz Podmiot przetwarzający stosują odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
- Dane są przechowywane na serwerach zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.
§ 9. Powiadomienia push
Aplikacja wykorzystuje powiadomienia push w celu informowania Ratowników o zdarzeniach wymagających interwencji. Użytkownik może zarządzać ustawieniami powiadomień w ustawieniach swojego urządzenia mobilnego oraz w Aplikacji (tryb aktywny/nieaktywny).
§ 10. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
- O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem Aplikacji.
§ 11. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:
- z Inspektorem Ochrony Danych: iod@zosprp.org.pl
- z Podmiotem przetwarzającym: support@homersafe.com